Správa registratúry nie je len o archivácii, ale o efektívnom riadení informácií. Usporiadané záznamy šetria čas, znižujú riziká a uľahčujú chod firmy. S digitálnymi riešeniami máte všetko pod kontrolou bez zbytočných komplikácií.
Správa registratúry podlieha prísnym pravidlám a zákonom, ktoré sa často menia. Naša spoločnosť má dlhoročné skúsenosti a odborné znalosti v oblasti správy dokumentov a registratúry. Postaráme sa, aby všetky vaše dokumenty boli spracované v súlade s aktuálnou legislatívou a normami.
Správa registratúry si vyžaduje veľkú mieru precíznosti a organizácie. Delegovaním správy registratúry na nás sa zbavíte starostí o každodenné administratívne činnosti, ako je triedenie, archivácia či bezpečná likvidácia dokumentov. Ušetríte tým čas a náklady spojené s internými zdrojmi, ktoré môžete využiť na rozvoj vášho podnikania.
Vaše dokumenty spracovávame podľa prísnych bezpečnostných štandardov. Zabezpečujeme ich ochranu pred stratou, poškodením alebo neoprávneným prístupom. Naše služby zahŕňajú aj bezpečnú skartáciu citlivých dokumentov, čím minimalizujeme riziko úniku informácií.
Chápeme, že každá organizácia má svoje špecifické potreby. Preto naše služby prispôsobujeme presne vašim požiadavkám. Môžeme pre vás navrhnúť efektívny registratúrny plán, nastaviť pravidlá archivácie a likvidácie dokumentov, alebo poskytnúť riešenia na digitalizáciu.
Archivácia fyzických dokumentov môže byť náročná na priestor. Ponúkame možnosť uskladnenia dokumentov v našich bezpečných archívoch, čím získate viac miesta vo vašej kancelárii pre dôležitejšie účely.
Vďaka najnovším technológiám vám pomôžeme nielen s uchovaním, ale aj s digitalizáciou dokumentov. Elektronická archivácia zefektívni prístup k vašim záznamom a umožní vám ich jednoducho vyhľadať či zdieľať
V dnešnom svete, kde sa denne produkujú obrovské množstvá dokumentov, je správa registratúry nevyhnutná pre efektívne fungovanie každej firmy.
Pre mnoho ľudí môže byť tento pojem najasnejší, preto vám prinášame prehľad o tom, čo správa registrácie znamená a prečo je pre vaše podnikanie taká dôležitá.
Správa registratúrnych záznamov je proces, ktorý zahŕňa organizáciu, uchovávanie a spravovanie všetkých dokumentov spoločnosti.
Cieľom je zabezpečiť, aby boli všetky potrebné záznamy ľahko dostupné, prehľadne uložené a chránené. Tento proces pomáha firmám rýchlo nájsť informácie, ktoré potrebujú, zároveň chráni citlivé údaje a podporuje súlad s právnymi a regulačnými požiadavkami.
Správna správa registratúrnych záznamov nie je len o evidencii a organizácii dokumentov, ale zahŕňa aj ich fyzické zabezpečenie. Podľa zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach sú organizácie povinné chrániť svoje záznamy pred poškodením, stratou alebo neoprávneným prístupom.
je súbor všetkých registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti spoločnosti a všetkých záznamov spoločnosti doručených, ktoré boli zaevidované.
je jednoduchý spôsob, ako uchovávať a spravovať všetky dokumenty. Všetky spoločnosti – od veľkých firiem po malé podniky – potrebujú efektívny spôsob, ako spravovať svoje záznamy a dokumenty, či už ide o faktúry, zmluvy alebo personálne dokumenty.
Registračný záznam je akýkoľvek dokument alebo záznam, ktorý organizácia vytvára, prijíma a uchováva počas svojej činnosti. Medzi registračné záznamy patria napríklad:
Každý z týchto záznamov hrá dôležitú úlohu pri dokumentácii a riadení činnosti organizácie. Je nevyhnutné ich uchovávať po určitú dobu podľa legislatívnych požiadaviek, a preto je správna správa registratúry kľúčová. V F.M. Servis pomáhame s komplexnou správou týchto záznamov, aby boli vždy dostupné a bezpečne uschované.
Správa registratúry môže byť komplexná a náročná, najmä v súčasnosti, keď si vyžaduje prepojenie právnych, technických a organizačných znalostí.
Naša spoločnosť ponúka profesionálne poradenské služby, ktoré vám pomôžu zjednodušiť a optimalizovať všetky procesy spojené s registráciou a dokumentáciou.
Spolupráca s F.M. Servis vám prinesie viac než len profesionálne spracovanie vašich dokumentov. Ponúkame partnerstvo, na ktoré sa môžete spoľahnúť – s dôrazom na kvalitu, bezpečnosť a spokojnosť našich klientov.
Získajte odpovede na najčastejšie otázky
Outsourcingom správy registratúry znížite náklady na zabezpečenie vhodného priestoru na uloženie registratúry, ako aj náklady na preškolenie zamestnancov v oblasti správy registratúry.
V neposlednom rade sa zamestnanci môžu plne sústrediť na svoju náplň v práci, ktorá súvisí s hlavným predmetom podnikania spoločnosti.
Áno môže, zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov upravuje v paragrafe 31 Správne delikty v oblasti správy registratúry.
Sankcie za nedodržiavanie tohto zákona u pôvodcu sú v rozsahu od 1659,00 EUR do 33.193, 00 EUR.
Áno, táto povinnosť vyplýva hlavne zo zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Ďalšími zákonmi, ktoré túto problematiku upravujú, je napríklad zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z.z. o DPH, atď.
