Digitalizácia dokumentov je proces, ktorý prevádza papierové záznamy do elektronickej podoby. Tento krok predstavuje revolúciu v správe dokumentácie, ktorá umožňuje jednoduchší prístup k informáciám, ich lepšiu organizáciu a ochranu.
Digitalizácia dokumentov prináša mnoho výhod, ktoré pozitívne ovplyvňujú každodenné procesy v organizácii:
Naskenované dokumenty je možné jednoducho vyhľadávať pomocou kľúčových slov alebo filtrov.
Elektronická podoba dokumentov umožňuje nastaviť prístupové práva a šifrovanie.
Digitalizácia eliminuje potrebu skladovania papierových dokumentov.
Elektronické dokumenty sú zabezpečené zálohami a nie sú vystavené fyzickým rizikám, ako je požiar alebo záplava.
Vybrať si F.M. Servis znamená spoľahnúť sa na profesionálov, ktorí majú dlhoročné skúsenosti v oblasti digitalizácie a správy dokumentov.
Ponúkame riešenia šité na mieru vašim potrebám a zaručujeme vysokú kvalitu každej fázy procesu digitalizácie.
Digitalizácia dokumentov je vhodná pre všetky typy organizácií bez ohľadu na ich veľkosť alebo odvetvie. Naše služby sa prispôsobujú konkrétnym potrebám zákazníkov:
Nezáleží na tom, či spravujete len niekoľko desiatok dokumentov mesačne alebo tisíce strán denne, naša služba vám poskytne riešenia, ktoré uľahčia každodennú prácu a zlepšia prehľad o vašich údajoch.
V F.M. Servis ponúkame komplexné riešenia v oblasti digitalizácie dokumentov:
Prevedieme papierové záznamy do elektronickej podoby vo formátoch zadaných klientom.
Naše systémy umožňujú vyhľadávanie textu v naskenovaných dokumentoch, čo zvyšuje efektivitu práce.
Každému dokumentu priradíme kľúčové slová a metadáta pre rýchle a presné vyhľadávanie.
Uložíme vaše záznamy do bezpečných databáz s možnosťou nastavenia prístupových práv.
V F.M. Servis poskytujeme služby profesionálnej archivácie dokumentov na mieru. Naše riešenia zahŕňajú bezpečné uloženie, elektronickú evidenciu a možnosť rýchleho prístupu k vašim záznamom. Kontaktujte nás a uľahčite si správu archívov s pomocou odborníkov!
F.M. Servis je vaším spoľahlivým partnerom na ceste k modernej a efektívnej správe dokumentácie.
Získajte odpovede na najčastejšie otázky
Outsourcingom správy registratúry znížite náklady na zabezpečenie vhodného priestoru na uloženie registratúry, ako aj náklady na preškolenie zamestnancov v oblasti správy registratúry.
V neposlednom rade sa zamestnanci môžu plne sústrediť na svoju náplň v práci, ktorá súvisí s hlavným predmetom podnikania spoločnosti.
Áno môže, zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov upravuje v paragrafe 31 Správne delikty v oblasti správy registratúry.
Sankcie za nedodržiavanie tohto zákona u pôvodcu sú v rozsahu od 1659,00 EUR do 33.193, 00 EUR.
Áno, táto povinnosť vyplýva hlavne zo zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Ďalšími zákonmi, ktoré túto problematiku upravujú, je napríklad zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z.z. o DPH, atď.
