Digitalizácia dokumentov

Budúcnosť správy záznamov

Digitalizácia dokumentov je proces, ktorý prevádza papierové záznamy do elektronickej podoby. Tento krok predstavuje revolúciu v správe dokumentácie, ktorá umožňuje jednoduchší prístup k informáciám, ich lepšiu organizáciu a ochranu.

Zistiť viac

Prečo je digitalizácia dokumentov dôležitá?

Digitalizácia dokumentov prináša mnoho výhod, ktoré pozitívne ovplyvňujú každodenné procesy v organizácii:

Rýchly prístup k záznamom

Naskenované dokumenty je možné jednoducho vyhľadávať pomocou kľúčových slov alebo filtrov.

Zabezpečenie dôverných informácií

Elektronická podoba dokumentov umožňuje nastaviť prístupové práva a šifrovanie.

Redukcia fyzického priestoru

Digitalizácia eliminuje potrebu skladovania papierových dokumentov.

Ochrana pred stratou a poškodením

Elektronické dokumenty sú zabezpečené zálohami a nie sú vystavené fyzickým rizikám, ako je požiar alebo záplava.

Digitalizácia dokumentov

Prečo si vybrať nás na digitalizáciu vašich dokumentov

Vybrať si F.M. Servis znamená spoľahnúť sa na profesionálov, ktorí majú dlhoročné skúsenosti v oblasti digitalizácie a správy dokumentov.

Ponúkame riešenia šité na mieru vašim potrebám a zaručujeme vysokú kvalitu každej fázy procesu digitalizácie.

Digitalizácia dokumentov FM Servis

Zabezpečíme vašu digitalizáciu dokumentov

Skúsenosti a profesionalita

S viac ako 20-ročnými skúsenosťami v oblasti správy dokumentácie sme pripravení zvládnuť projekty rôzneho rozsahu.

Moderné technológie

Používame najnovšie skenery, OCR systémy a softvérové nástroje, ktoré zaručujú vysokú presnosť a rýchlosť.

Komplexnosť služieb

Od skenovania, cez indexáciu a archiváciu až po integráciu s existujúcimi systémami – poskytujeme všetko pod jednou strechou.

Individuálny prístup

Každý projekt prispôsobujeme špecifickým požiadavkám klienta, aby sme zabezpečili maximálnu spokojnosť.

Bezpečnosť

Citlivé údaje chránime pomocou najvyšších štandardov zabezpečenia, vrátane šifrovania a kontrolovaného prístupu.
Digitalizácia dokumentov FM Servis

Pre koho je služba digitalizácie určená?

Digitalizácia dokumentov je vhodná pre všetky typy organizácií bez ohľadu na ich veľkosť alebo odvetvie. Naše služby sa prispôsobujú konkrétnym potrebám zákazníkov:

  • Malé a stredné firmy: Digitalizácia pomáha zefektívniť správu obmedzeného objemu dokumentov a šetriť náklady na skladovanie.
  • Veľké korporácie: Organizácie s veľkým objemom dokumentácie ocenia naše riešenia na mieru, ktoré zahŕňajú automatizáciu procesov a integráciu so systémami.
  • Štátne inštitúcie: Pre organizácie, ktoré musia dodržiavať prísne legislatívne normy a uchovávať dokumenty na dlhé obdobie, ponúkame bezpečné a efektívne riešenia.
  • Zdravotnícke zariadenia a školy: Služba je ideálna na spracovanie citlivých dokumentov, ako sú zdravotné záznamy alebo školská administratíva.

Nezáleží na tom, či spravujete len niekoľko desiatok dokumentov mesačne alebo tisíce strán denne, naša služba vám poskytne riešenia, ktoré uľahčia každodennú prácu a zlepšia prehľad o vašich údajoch.

Vyplniť formulár

Naše riešenia digitalizácie dokumentov

V F.M. Servis ponúkame komplexné riešenia v oblasti digitalizácie dokumentov:

skenovanie dokumentov FM Servis

Skenovanie dokumentov

Prevedieme papierové záznamy do elektronickej podoby vo formátoch zadaných klientom.

Optické rozpoznávanie znakov (OCR)

Naše systémy umožňujú vyhľadávanie textu v naskenovaných dokumentoch, čo zvyšuje efektivitu práce.

Indexácia dokumentov

Každému dokumentu priradíme kľúčové slová a metadáta pre rýchle a presné vyhľadávanie.

Elektronická archivácia

Uložíme vaše záznamy do bezpečných databáz s možnosťou nastavenia prístupových práv.

Ako prebieha proces digitalizácie

  • Analýza potrieb: Naši experti posúdia vaše požiadavky a objem dokumentácie.
  • Príprava dokumentov: Záznamy triedime, odstraňujeme spinky a zabezpečujeme ich vhodnosť na skenovanie.
  • Digitalizácia dokumentov: Dokumenty naskenujeme vysokorýchlostnými skenermi a spracujeme do elektronickej podoby. Následne ich indexujeme, priradíme kľúčové slová a metadáta, čo umožňuje jednoduché a rýchle vyhľadávanie.
  • Kontrola kvality: Overujeme presnosť a čitateľnosť digitalizovaných záznamov.
  • Odovzdanie: Naskenované dokumenty doručíme v dohodnutom formáte, prípadne ich uložíme do vami vybraného systému.
Digitalizácia dokumentov FM Servis

V F.M. Servis poskytujeme služby profesionálnej archivácie dokumentov na mieru. Naše riešenia zahŕňajú bezpečné uloženie, elektronickú evidenciu a možnosť rýchleho prístupu k vašim záznamom. Kontaktujte nás a uľahčite si správu archívov s pomocou odborníkov!

Vyplniť formulár

Kontaktujte nás ešte dnes a zverte digitalizáciu svojich dokumentov do rúk odborníkov

F.M. Servis je vaším spoľahlivým partnerom na ceste k modernej a efektívnej správe dokumentácie.

Kontaktný formulár

Odoslaním formuláru súhlasíte so spracovaním osobných údajov. Spoločnosť F.M. Servis spracováva vaše osobné údaje iba za účelom vášho kontaktovania. Vaše údaje nebudú ďalej poskytnuté žiadnym tretím osobám.

4 centrá na Slovensku a v Česku

95 km² kapacita skladových centier

Viac ako 120 spokojných klientov

Vyše 20 rokov skúseností

Certifikáty a smernice

  • Požiarny projekt v súlade s legislatívou platnou v SR
  • Bezpečnostná dokumentácia v rozsahu Všeobecného nariadenia o ochrane údajov č. 2016/679 (GDPR)
  • Plán kontinuity podnikania spracovaný podľa britského štandardu BS 25999
  • Smernica integrovaného systému riadenia kvality v zhode s ISO 9001:2015
  • Smernica informačnej bezpečnosti v zhode s ISO 27001:2022
  • Certifikát Dun & Bradstreed - Hodnotenie najvyššej dôveryhodnosti AAA
Certifikát Správa registratúry - FM Servis ISO certifikát 2022_2025 FM servis

Certifikát správa registratúry – F.M. Servis ISO certifikát

Certifikát Potvrdenie o priemyselnej bezpečnosti - FM Servis

Certifikát – potvrdenie o priemyselnej bezpečnosti – F.M. Servis

Zabezpečenie stredísk F.M. Servis

Zabezpečenie priestorov proti krádeži zamrežovaním

Stacionárne práškové hasiace prístroje a hydranty

Naše registratúrne centrá majú vybudovaný poplachový systém na hlásenie narušenia EZS (PSN)

Mesačne, štvrťročne a ročne sa vykonáva prevádzková kontrola funkčnosti EPS certifikovanou externou spoločnosťou

Kontrolovaný vstup zamestnancov do priestorov F. M. Servis cez systém čipových kariet

Jedenkrát za 24 hodín a 365 dní v roku sa realizuje testovanie funkčnosti procesov EZS (PSN)

Jedenkrát za 24 hodín a 365 dní v roku sa realizuje testovanie funkčnosti procesov EPS

Elektropožiarný systém EPS

24-hodinové napojenie EPS na pult centrálnej ochrany SBS

24-hodinové interiérové a exteriérové monitorovanie priestorov a okolia digitálnym systémom CCTV s napojením na pult centrálnej ochrany SBS

Vedenie našej spoločnosti vyhlasuje politiku integrovaného systému

Často kladené otázky - digitalizácia

Závisí to od druhu dokumentu a požadovanej kvality výstupu – vždy tomu predchádza krátka
konzultácia (príp. skúšobné skeny). Vo všeobecnosti dodávame najčastejšie PDF, PDF/A a TIFF v
rozlíšení 300–600 dpi (texty zvyčajne 300–400 dpi, plány/fotodokumentácia 400–600 dpi). Štruktúru
priečinkov a metadáta prispôsobíme vášmu DMS; na požiadanie pridáme OCR/fulltext.

OCR bežne dodávame ako súčasť realizácie; rozsah (jazyk, presnosť, validácia) dohodneme v ponuke.
Výsledok je fulltextovo vyhľadateľný.

Áno—exportujeme do dohodnutého formátu a nahráme cez SFTP/API alebo SharePoint. Prípadne
odovzdáme štruktúrovaný balík na import.

Kontrolovaný prístup, logovanie, šifrované prenosy, zálohovanie a NDA. Citlivé dáta spracúvame
podľa GDPR a dohodnutých bezpečnostných štandardov.