Každá firma dnes generuje obrovské množstvo dokumentov a záznamov, ktoré treba bezpečne uchovávať, organizovať a niekedy aj likvidovať a skartovať. Prečo sa tým však zaťažovať, keď to môžete nechať na profesionálov?
Spolupráca s externou firmou, ako sme my – F.M. Servis, vám umožní zbaviť sa starostí s registratúrou a ušetriť čas aj peniaze. Pozrime sa, ako to funguje a aké výhody vám to môže priniesť.
Bez starostí so správou dokumentov
Externý poskytovateľ preberá všetku prácu spojenú s dokumentmi:
- Prevzatie, spracovanie a usporiadanie dokumentov
- Digitalizácia a uloženie do elektronickej podoby
- Fyzické uchovávanie a likvidácia dokumentov, keď už nie sú potrebné
- Komunikácia s príslušnými inštitúciami, ako je Ministerstvo vnútra SR a zabezpečenie všetkých potrebných úradných postupov
To znamená, že sa už nemusíte starať o administratívu, archiváciu alebo súlad so zákonom – F.M. Servis to všetko zvládne za vás.
Šetrite čas aj náklady
Investícia do vlastných archívov, personálneho obsadenia, technológie na digitalizáciu a potrebného vybavenia môže byť finančne náročná a časovo neefektívna. F.M. Servis vám ponúka riešenie, ktoré zahŕňa:
- Bezpečné uloženie dokumentov v kontrolovaných podmienkach
- Digitalizáciu všetkých dokumentov pre jednoduchý a rýchly prístup
- Efektívne vyhľadanie a doručenie potrebných záznamov podľa vašich požiadaviek
Týmto spôsobom šetríte nielen peniaze, ale aj čas, ktorý môžete venovať rozvoju svojho podnikania namiesto administratívnej práce.
Bezpečnosť a legislatívny súlad
Rôzne dokumenty vyžadujú odlišné prístupy k uchovávaniu, ochrane a likvidácii. S nami máte istotu, že:
- Vaše dokumenty budú spracované podľa aktuálnych legislatívnych požiadaviek
- Odborný tím sa postará o správne uchovanie aj bezpečnú likvidáciu citlivých údajov
- Vaše dáta budú chránené pred stratou alebo zneužitím, v súlade s platnými zákonmi
- Služby F.M. Servis vám teda poskytujú úplný pokoj v otázkach bezpečnosti a dodržiavania predpisov.
Rýchly prístup k dokumentom
Ak potrebujete rýchly prístup k určitým záznamom, F.M. Servis je vždy pripravený zareagovať. Ponúkame flexibilné možnosti, ktoré zahŕňajú:
- Skenovanie a digitalizáciu dokumentov na požiadanie
- Kuriérske doručovanie originálnych záznamov
- Promptná podpora a odborné poradenstvo, ktoré vám pomôžu rýchlo riešiť otázky a zabezpečiť efektívnu správu dokumentov
Vďaka týmto službám budete mať vždy potrebné dokumenty k dispozícii bez zbytočných prieťahov, čo vám umožní lepšie sa sústrediť na vaše podnikanie.
Výhody spolupráce s externým správcom registratúry v skratke
Spolupráca s externým poskytovateľom správy registratúry vám umožní:
- Možnosť sústrediť sa na hlavné podnikateľské aktivity
- Zníženie administratívnej záťaže a starostí s dokumentáciou
- Odbornú starostlivosť o bezpečnosť a legislatívny súlad všetkých záznamov
- Istotu, že každý proces prebieha podľa pravidiel a v súlade s platnými predpismi
Ak hľadáte jednoduchý spôsob, ako mať registratúru pod kontrolou, odborníci z F.M. Servis sú tu pre vás.
