Skartácia dokumentov nie je len o zbavení sa nepotrebného papiera – je to komplexný proces, ktorý zabezpečí, že citlivé informácie nepadnú do nesprávnych rúk. V F.M.Servis ponúkame profesionálne skartačné služby, ktoré spĺňajú najvyššie bezpečnostné štandardy a chránia vaše údaje pred zneužitím.
Vaše dokumenty sú spracované s maximálnou ochranou.
Naša spoločnosť má dlhoročné skúsenosti so skartáciou a likvidáciou dokumentov
Postaráme sa o to, aby skartácia prebiehala v súlade so všetkými zákonnými požiadavkami.
Naše služby vám umožňujú sústrediť sa na podnikanie, zatiaľ čo sa my staráme o bezpečnú likvidáciu starých dokumentov.
Skartácia je nevyhnutná pre všetky firmy, pretože každá spoločnosť pracuje s osobnými, obchodnými alebo právnymi údajmi. Tieto záznamy majú často stanovené lehoty uchovávania, po ktorých musí dôjsť k ich riadnej likvidácii.
Neodborné zaobchádzanie s týmito dokumentmi môže viesť k únikom citlivých údajov, čo predstavuje riziko pre firmu aj pre jej klientov.
Ekologická skartácia dokumentov je neoddeliteľnou súčasťou zodpovedného prístupu k životnému prostrediu. Firmy, ktoré si uvedomujú svoju ekologickú stopu, hľadajú spôsoby, ako minimalizovať negatívne dopady na prírodu.
Ekologická skartácia je ideálnym riešením, ktoré zabezpečuje bezpečné zničenie citlivých údajov a zároveň prispieva k ochrane životného prostredia.
ktorá zahŕňa ich následnú recykláciu, výrazne prispieva k ochrane prírodných zdrojov. Proces recyklácie skartovaného papiera pomáha šetriť stromy, vodu a energiu. Každá tona recyklovaného papiera dokáže ušetriť až 17 stromov a približne 26 000 litrov vody.
Pre mnoho firiem je častou otázkou, čo robiť s množstvom dokumentov, ktoré denne vznikajú – ktoré ešte musím archivovať a ktoré môžem skartovať?
Skartáciu dokumentov môžete vykonať, keď už dokumenty nemajú žiadnu právnu ani praktickú hodnotu a uplynuli ich zákonom stanovené lehoty uloženia.
Zbavte sa nepotrebných papierov s istotou, že vaše informácie sú v bezpečí.
Naším klientom poskytujeme kompletný servis profesionálnych služieb aj v oblasti vyraďovacieho konania a skartovania firemných dokumentov (napr. účtovné, technické, právne, obchodné, personálne doklady).
Nepotrebné dokumenty už nemusíte ukladať do šuflíkov, na poličky alebo na miesta, kde k nim môže mať prístup hocikto.
S našimi skartačnými boxmi je to omnoho bezpečnejšie!
Stačí, ak nepotrebný dokument vložíte do uzamykateľného skartačného boxu, ktorý umiestnime priamo vo vašej firme.
Box je navrhnutý tak, aby chránil citlivé údaje pred neoprávneným prístupom. Keď sa naplní, stačí nás kontaktovať a my ho prídeme vyzdvihnúť. Vaše dokumenty následne bezpečne skartujeme v súlade so všetkými normami a predpismi..
Kontaktujte nás a nechajte skartáciu a likvidáciu vašich dokumentov na odborníkov.
Získajte odpovede na najčastejšie otázky
Outsourcingom správy registratúry znížite náklady na zabezpečenie vhodného priestoru na uloženie registratúry, ako aj náklady na preškolenie zamestnancov v oblasti správy registratúry.
V neposlednom rade sa zamestnanci môžu plne sústrediť na svoju náplň v práci, ktorá súvisí s hlavným predmetom podnikania spoločnosti.
Áno môže, zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov upravuje v paragrafe 31 Správne delikty v oblasti správy registratúry.
Sankcie za nedodržiavanie tohto zákona u pôvodcu sú v rozsahu od 1659,00 EUR do 33.193, 00 EUR.
Áno, táto povinnosť vyplýva hlavne zo zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Ďalšími zákonmi, ktoré túto problematiku upravujú, je napríklad zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z.z. o DPH, atď.
