Digitalizácia dokumentov

Digitalizáciou dokumentov sa v našej spoločnosti zaoberá špecializované pracovisko. S touto činnosťou máme dlhoročné skúsenosti a na skenovanie využívame vysokokapacitné skenery. V rámci tohto procesu sa realizuje okrem klasického skenovania textu aj OCR (optické rozoznávanie znakov), indexácia, vyťažovanie dát a kontrola digitálnej formy dokumentu.

V prípade ak zo strany klienta vznikne záujem o digitalizáciu prevzatých registratúrnych dokumentov, sme plne schopní túto požiadavku splniť.

Pri tejto službe ponúkame:

  • outsourcing digitalizácie dokumentov, tzn. dodané dokumenty v papierovej podobe Vám vrátime naskenované a uložené vo Vami požadovanom tvare a štruktúre
  • v prípade, ak  je registratúra klienta dlhodobo spravovaná našou spoločnosťou a súčasne má klient záujem aj o digitalizáciu dokumentov, vieme zabezpečiť, aby naskenované dokumenty boli uložené na našom úložisku s možnosťou zriadenia vzdialeného prístupu.

Kvalita skenovania: 150dpi – 600dpi

Formát dokumentu:  od A6 – A3

Dokumenty: voľné alebo viazané

Typ obrazu: BW (čierno-biele), 256 level Gray alebo 24bit Color

Formát výstupu skenovaných dokumentov:  JPEG, PDF, TIF alebo BMP

Aké prínosy bude mať pre Vás skenovanie a digitalizácia dokumentov?

  • Okamžitý prístup k archivovaným záznamom
  • Efektívnejšia práca s dokumentami
  • Vyhľadanie podľa kľúčových slov v dokumente alebo v súbore dokumentov
  • Úspora času
  • Šetrenie fyzického skladového priestoru

Skúsenosti

vyše 20 rokov skúseností

4 centra v SR a ČR

+120 spokojných
klientov

95km úložná
kapacita centier